La clef du succès pour vos activités commerciales

Gain d’efficacité

WinBIZ Commerce est un logiciel de facturation professionnel. Il centralise vos articles, vos ventes, vos achats et vos contacts en un même emplacement. En réunissant et dynamisant ces données essentielles, le logiciel de facturation WinBIZ Commerce permet de réduire le temps consacré à l’administratif. Ceci, pour favoriser la croissance de votre activité. Automatisez rapidement l’ensemble de vos charges régulières (loyers, leasings, etc.). Automatisez aussi les factures périodiques (abonnements, cotisations, services réguliers, etc.). Vous gagnez rapidement en efficacité.

Débiteurs toujours en main

Votre logiciel de facturation WinBIZ Commerce offre une gestion précise des commandes et un contrôle automatique des limites de crédit. Vous êtes rapidement renseigné sur les factures échues et sur les données des clients. De plus, ciblez, attirez et conservez vos clients grâce à des fonctionnalités modernes de gestion commerciale. Le logiciel de facturation WinBIZ Commerce permet d’automatiser la vérification et la correction des adresses grâce aux annuaires téléphoniques sur CD Twixtel™ et Telinfo™. Synchronisez ensuite votre fichier vers Microsoft Outlook™ ou Microsoft Exchange™. Vos contacts sont à jour jusque dans votre smartphone.

Croissance des affaires sur Internet

WinBIZ Commerce intègre nativement une interface avec les sites e-commerce les plus répandus. Avec WinBIZ Commerce, vous pouvez établir un lien direct entre votre site e-commerce préféré et votre logiciel de facturation. Les libellés, groupes, quantités, prix et illustrations proviennent directement depuis votre logiciel de facturation. Les commandes, les clients et les stocks sont ajournés automatiquement.

Les ventes sont directement comptabilisées dans WinBIZ Accounting, selon la méthodes des contre-prestations convenues ou reçues.

  • Documents commerciaux (offre, devis, confirmation de commande, fiche de travaux, bulletin de livraison, facture, note de crédit)
  • Facturation, BVR tous formats, avec ou sans montant, en CHF ou en EURO
  • Facture regroupant plusieurs bulletins de livraison ou autres documents
  • Factures périodiques paramétrables, multi-destinataires
  • Encaissements BVR avec gestion des acomptes et des escomptes
  • Calcul du prix de vente selon conditionnement, tables de prix, points, régie – métré, etc.
  • TVA incluse ou exclue, au brut ou au net, selon contre-prestations convenues ou reçues
  • Conditions de paiement avec 3 échéances
  • Reliquats de commandes
  • Rappels avec ou sans BVR, frais de rappels, intérêts de retard
  • Analyse des paiements, relevés de comptes, situation des débiteurs, journal de comptabilisation, liste des encaissements
  • Statistiques sur les marges, sur le chiffre d’affaire par article, client, commercial
  • Textes standards, messages, moyens d’expédition
  • Comptabilisation sur demande vers WinBIZ Comptabilité générale, avec possibilité de décomptabiliser en tout temps
  • Options spéciales pour de nombreuses branches professionnelles (garages, construction, peinture, installateurs sanitaires, commerces de vins, etc.)

Achats

Saisissez vos factures créanciers dans WinBIZ Commerce puis établissez automatiquement les ordres de paiements électroniques, en francs suisses ou en devises. Les écritures comptables des factures, notes de crédit et des paiements sont directement générées vers WinBIZ Accounting. Vous pouvez ventiler les charges sur plusieurs comptes et même répartir les montants sur des comptes analytiques.

Envoyez par e-mail la commande des articles ayant atteint le stock minimum, selon les propositions établies automatiquement par WinBIZ Commerce.

  • Factures de créanciers avec BV, BVR, international, notes de crédit
  • Saisie des BVR par lecteur optique (non fourni)
  • Documents commerciaux (appel d’offre, commande, réception et retours de marchandises)
  • Proposition de commande (réapprovisionnement)
  • Gestion des acomptes et des escomptes
  • Ordres de paiements électroniques OPAE (Postfinance) et DTA (banques)
  • Saisie des factures de fournisseur avec ventilation des charges

Stock

WinBIZ Commerce permet la gestion d’un nombre illimité d’articles sur plusieurs lieux de stockage. Vous pouvez définir les prix en francs suisses ou en devises et les adapter en fonction du client (privé, entreprise, partenaire, etc.).

WinBIZ Commerce établit seul les listes de prix que vous pouvez directement distribuer à vos clients. Ces listes sont aussi exportables aux formats PDF, HTML ou RTF. Vous pouvez également imprimer des étiquettes d’articles, avec ou sans code-barre.

WinBIZ Commerce propose également un système de conditionnement. Selon la quantité vendue, le logiciel adapte automatiquement le prix. Vous pouvez aussi créer des articles composés (liés entre eux). La gestion des prix promotionnels peut se faire directement dans le logiciel.

  • Articles composés (nomenclature), assemblages
  • Nombre illimité d’articles, 20 tables de prix
  • Importation d’articles depuis des catalogues de fournisseurs (liste sur demande)
  • Mise à jour des prix, table des remises, conditionnements
  • Inventaires manuels ou automatiques, mouvements de stock, articles à réapprovisionner
  • Valorisation du stock (Lifo, Fifo, Moyenne, Hifo)
  • Impression d’étiquettes avec ou sans code à barre
  • Promotions (articles en action)

Contacts

  • Fichier d’adresses centralisé: clients, prospects, fournisseurs
  • Nombre illimité d’instituts financiers (comptes postaux et bancaires)
  • Composition automatique d’un numéro de téléphone et e-mail
  • Synchronisation vers Microsoft Outlook
  • Impression des documents commerciaux en 5 langues
  • Interface directe ou via Internet avec les instituts financiers (Postfinance, Banques)
  • Correspondance, lettres types (interface avec Microsoft Word)
  • Tableau de bord, nombreuses possibilités d’analyse

Prix (hors TVA) :

Produit complet : SFr. 695.- *
Licence suppl. : SFr. 197.-
Update annuel : 140.-
Update annuel licence additionnelle : 40.-
Abonnement helpdesk : SFr. 150.- (1 à 2 licences)
Abonnement helpdesk : SFr. 225.- (3 à 5 licences)
Abonnement helpdesk : SFr. 300.- (plus de 5 licences)

 

* Inclus : 12 mois support + mise à jour

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